オンライン申請でつまずかないための準備物
福岡市では、屋外広告物の手続きがオンラインでできます。対象として案内されているのは、許可申請の新規・更新・変更と、除却届・管理者変更届・工事完了届です。手数料はクレジットカードでのオンライン決済に対応していて、来庁せずに完了します。
始める前に揃えるもの
申請を始めてから資料を探すと、入力した内容が無駄になることがあります。市の案内でも、必要な資料や写真などのデータを事前に準備してから申請するよう促されています。
- 設置場所の写真:看板を出す面が分かるもの。周囲が写っていると位置関係が伝わります
- 案内図:どこの建物かが分かる地図
- 図面:看板の形状・寸法・取付方法。業者から受け取ったものをそのまま使えることが多い
- デザイン:色や文字が分かるもの
- 申請者の情報:法人なら登記上の代表者氏名
- 支払い手段:クレジットカード
窓口・郵送も残っている
オンラインが難しい場合は、住宅都市みどり局都市景観室の窓口(福岡市中央区天神1丁目8番1号・市役所4階)または郵送でも受け付けています。窓口の受付時間は9時〜16時30分、12時〜13時は昼休みと案内されています。
データはスマートフォンで撮った写真でも足りることが多いですが、寸法が読み取れない図面や、暗くて壁面が判別できない写真は差し戻しの原因になります。撮り直しの手間を考えると、最初から明るい時間に撮っておくほうが早いです。
オンラインが向いている場面
更新の手続きは、内容が前回とほぼ同じであることが多く、オンラインのほうが早く終わります。除却届のような単純な届出も同様です。逆に、はじめての新規申請で規格に収まるか自信がないときは、窓口で相談しながら出すほうが結果的に速いことがあります。差し戻しの往復が減るからです。
データの作り方でつまずかない
- 写真は明るい時間に、正面と斜めの2方向から
- 図面はPDFで受け取る。画像にすると寸法の文字が潰れることがあります
- ファイル名を「設置場所写真」「案内図」のように内容が分かる名前にしておく
控えを残す
申請した内容と、下りた許可の情報は、次の更新のときに使います。オンラインで完結すると紙が手元に残らないので、申請内容の画面と許可の通知はPDFにして保存しておいてください。担当者が代わったときに、これがあるかどうかで手間が変わります。
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